Este curso parece que va a ser el último en el que todos lo centros vamos a disfrutar de la longeva versión 2.0, distribuida en los centros en el año 2000. Doce años en un programa informático son muchos: todo un mundo. Pese a su longevidad el programa resistía y ha resitido a retos difíciles como entenderse con Windows Vista y Windows 7. Pero sus carencias eran ya notables en dos puntos esenciales: No era multiplataforma. Solo era compatible con Windows. No nos permitía una correcta gestión en red y menos aún a través de Internet. Dejaremos atrás muchas horas de catalogación y de formación sobre el programa. Desde aquí agradecemos a sus creadores la existencia de este programa. ¡De verdad!

Durante este curso hemos tenido ocasión de ir asesorando a diversos centros. Gracias a ellos hemos podido seguir aprendiendo y disfrutando de esta tarea. No es una mera apreciación para quedar bien, es verdadera realidad.

A modo de recordatorio estos son los centros a los que nos ha sido tan grato visitar:

1. 2011-09-22. IES Condesa Eylo Alfonso. Utilizan un servidor de aplicaciones para el programa ABIES. Necesitan instalar en un ordenador en local los depósitos de REBECA de ayuda a la catalogación. El usuario biblioteca tiene acceso como administrador con todos los permisos a la carpeta Abies 2 del servidor de aplicaciones. Aún así no permite enlazar el depósito auxiliar dentro del propio disco local. Falta incluir al usuario Biblioteca como administrador local del propio equipo de la biblioteca. Está pendiente también integrar los datos de lectores desde el IES 2000.

2. 2011-10-13. CEIP Miguel Delibes. Poner en red el ordenador del alumno.

3. 2011-10-24. CEIP Pablo Picasso. Instalación de ABIES 2083. Instalación de Unificar auxiliares. Correcciones de errores en los Tipos de fondos y en los Tipos de ejemplares. Pequeña formación sobre el manejo de las tablas auxiliares, así como del manejo del programa de Unificar aux.

4. 2011-10-26. IESO Cigales. Tenían instalada la versión 2082. La tabla de préstamos estaba vacía, pero en el módulo Catálogo aparecían prestados (marca roja en el libro). Tuve que abrir el archivo abies.mdb con la puerta de atrás (backdoor) y en la tabla Ejemplares desmarcar los libros que estaban prestados (la tabla préstamos estaba vacía). Tuve que realizar tres veces esta operación, pues no siempre me mostró todos los libros prestados. Posiblemente lo sucedido tuvo que ver con la instalación del programa. La hipótesis es esta: Cambiaron de ordenador en la biblioteca. En lugar de instalar la última versión, es posible que instalaran la versión 2.0.0.9. A continuación recuperaron la copia de seguridad con los datos actualizados que debió entrar en colisión con la versión vieja y, posiblemente, les borró el contenido de la tabla préstamos, pero dejando la marca de prestado en la tabla ejemplares. A continuación instalaron la versión 2082, pero el problema no lo corrigió la instalación. Arreglado el problema les instalé la versión 2083 y les bajé los depósitos auxiliares de vídeos, discos y libros de 2002 a 2010.

5. 2011-12-01. CEIP Gonzalo de Berceo. Integración de lectores desde Escuela.

6. 2011-12-12. Conservatorio de Música. Forma de colocar los fondos. Explicación de bibliotecas de acceso abierto y acceso restringido. Añadir ejemplares a un fondo. Configuración de las etiquetas. Explicación de cómo generar un número secuencial para todos los números de registro de la biblioteca.

7. 2012-01-12. CEIP Alonso Berruguete. Instalación ABIES 2083. Configuración de la biblioteca. Forma de organizar la catalogación.

8. 2012-01-18. CEIP Fresno el Viejo. Asesoramiento sobre catalogación.

9. 2012-01-25. Escuela de Arte. Organización de la biblioteca. Biblioteca de aula. Forma de realizar la catalogación. Expurgo de fondos.

10. 2012-02-01. CEIP Miguel Delibes. No accedían a la base de datos de ABIES desde el ordenador de consultas disponible para padres y alumnos. Habían modificado los permisos de acceso a la carpeta Datos y habían deshabilitado la pestaña de “Control total”.

11. 2012-02-10. CEIP Caño Dorado. Problemas con la reinstalación. Configuración de la copia de seguridad. Los préstamos les generaba errores: los libros que asignaba al alumno no correspondían con el libro prestado. Este problema surge cuando la aplicación no está actualizada. Los préstamos que ahora tienen siguen conteniendo errores. Se explica cómo revertir el proceso.

12. 2012-02-15. CEIP Pedro I. Problemas con la integración de lectores desde ABIES. No estaba actualizada la aplicación y, por eso, les generaba ese problema.

13. 2012-02-17. CEIP Cardenal Mendoza. Versión sin actualizar. Problemas con la catalogación. Dudas con el número de registro y el número del ejemplar. Instalo el depósito auxiliar de REBECA 2002-2010 que posiblemente ralentice el inicio del programa.

15. 2012-06-01. CEIP Cardenal Mendoza. Resolución de dudas sobre catalogación. Identificación de problemas con algunos ISBN erróneos.

Salvo un despiste con un centro, hemos intentado ir donde nos necesitaban. La amabilidad y la gratitud mostadas compensan altísimamente el pequeño esfuerzo de desplazarse. En otros casos han sido los propios compañeros los que han venido al CFIE a plantearnos dudas:

1. 2011-11-17. CEIP Nuestra Señora de la Asunción. Actualización de ABIES 2083. Se llevan también los archivos de los depósitos auxiliares con libros.

2. 2012-01-11. Escuela de Arte. Organización bibliotecas de aula. Servidor de biblioteca. Forma de catalogar.

3. 2012-03-14. IES Ramón y Cajal. Instalación de Abies 2 en Windows 7. Habilita una carpeta en Virtual store que no permite modificar. Instalamos el programa directamente en el directorio raíz de C.

4. 2012-06-07. Centro Virgen Niña. Organización de la catalogación y el expurgo de fondos. Planificación para el próximo curso. Catalogación de un único fondo desde REBECA. Envío de enlaces de la bitácora de ABIES.

Naturalmente la vía más utilizada ha sido la telefónica donde hemos guiado paso a paso en gran parte de las gestiones:

1. 2011-09-12. IES Condesa Eylo Alfonso. Usar depósito auxiliar en un entorno de servidor de aplicaciones.

2. 2011-09-20 IES Núñez de Arce. Actualización del programa. Catalogación utilizando la base de datos de la Biblioteca Nacional (Ariadna).

3. 2011-10-05. IES Condesa Eylo Alfonso. Problema con el programa Etiquetas. No funciona en el servidor de aplicaciones.

4. 2011-10-05. IES Condesa Eylo Alfonso. El administrador del servidor plantea la misma cuestión que el responsable de la biblioteca.

5. 2011-10-05. IES Ramón y Cajal. Gestión de la sesión formativa del 24 de octubre de 2011.

6. 2011-10-06. IES Núñez de Arce. Enlace al depósito auxiliar. No funciona el enlace porque la cuenta de Windows del bibliotecario no tiene permisos de administrador a la carpeta de Abies 2 en el servidor de aplicaciones del centro.

7. 2011-10-21. Conservatorio de Música. Integración de lectores desde aplicación diferente a Escuela e IES 2000. Aclaración de las diversas posibilidades. Piden la contraseña de administración del programa.

8. 2011-10-24. Conservatorio de Música. Solicitan la contraseña nuevamente.

9. 2011-11-02. IES Alfonso VI. Instalación de ABIES 2083. La versión que tenían instalada no permitía catalogar con ISBN de 13 dígitos.

10. 2011-11-04. IES condesa Eylo Alfonso. Problemas con el enlace a datos del depósito auxiliar con fondos descargados desde Rebeca. Cambiamos los permisos a la cuenta del bibliotecario, para que el servidor de aplicaciones les dejara realizar la operación.

11. 2011-11-0.4 EOEP Medina de Rioseco. Contacto con la ponente del curso de formación en ese centro. Solución de dudas para el curso, Envío por correo electrónico de los materiales necesarios: programa actualizado y depósitos auxiliares de Rebeca 11.

12. 2011-11-15. IES Río Duero. Instalación de Abies en entorno de Windows Server 2008 R2. El archivo de datos no era tal, sino que era un depósito auxiliar renombrado con el nombre de abies.mdb.

13. 2011-11-18 IES Río Duero. Aclaración sobre la instalación de los depósitos auxiliares. Se aconseja que no los suban al servidor, sino que los pongan en local en los equipos que se usen para catalogar (biblioteca y secretaría). Los usuarios de esos equipos han de tener acceso total a las carpetas donde residan los depósitos y el usuario debe tener permiso de acceso como administrador local sobre su propio equipo.

14. 2011-12-02. Conservatorio. Problemas con la versión sin actualizar. Duda sobre los números perdidos en el número de ejemplar de ABIES. Cómo colocar los fondos en la biblioteca.

15. 2011-12-02. IES Delicias. Mal configurada en Windows la fecha del sistema con lo que los préstamos salían mal.

16. 2011-12-07. IES Diego de Praves. Solicita participar en el curso de ABIES 3.0. Pregunta por la nueva versión de REBECA.

17. 2011-12-21. Escuela de Artes. Importar fondos a ABIES. Organización de los fondos. Bibliotecas de aula.

18. 2012-01-16. CEIP Caño Dorado. Problemas con la consistencia de la aplicación. Seguramente sea porque no está actualizado. Les envío el programa a través del correo. Pendiente confirmar si todo funciona bien.

19. 2012-01-18. CEIP Cristóbal Colón. Problema al cambiar la contraseña d administrador en ABIES 3.0.

20. 2012-01-19. IES Catalina de Lancaster (Santa María la Real de Nieva).

21. 2012-02-07. CEIP Caño Dorado. Problema con el archivo de Abies 2 descargado desde Dropbox. No pueden eliminar fondos con préstamos.

22. 2012-02-29. IES Ramón y Cajal. Instalación de Abies en Windows 7. Se les envía el enlace al programa y al tutorial  de la bitácora de ABIES.

23. 2012-02-29. CEIP Teresa Iñigo de Toro. Dudas con el ISBN de obra completa y de volumen.

24. 2012-03-08. CEIP Elvira Lindo. Integración de lectores desde Escuela. El programa Escuela estaba instalado en otra ubicación y no indicaban a ABIES dónde estaba el programa realmente.

25. 2012-03-22. CEIP Vicente Aleixandre. Solicitan el depósito auxiliar de ABIES. Lo han perdido al formatear el ordenador de la biblioteca. Se les envía el tutorial correspondiente y los enlaces de los archivos subidos a Dropbox.

26. 2012-03-22. CEIP El Peral. Integración de lectores desde Escuela.

27. 2012-03-2.3 CEIP El Peral. La integración de lectores les daba error en la captura de los cursos. El problema estaba en que la aplicación estaba sin actualizar. Por esta razón tampoco les reconocía ISBN de 13 dígitos. Procedimos a instalar ABIES 2083 y, después, a integrar los lectores.

28. 2012-03-28. IES Ramón y Cajal. Problemas con las etiquetas.

29. 2012-04-03. IES Ramón y Cajal. No pueden instalar el programa Unificar auxiliares. Seguramente se deba a que no tienen permisos de administrador. Lo consultarán con el administrador TIC del centro.

30. 2012-05-28. Colegio Virgen Niña. Problema con la catalogación de enciclopedias. Explicación del procedimiento y de la diferencia entre fondo y ejemplar en ABIES.

¡Sí, es verdad! Un entrada muy larga, pero también es necesario compartir experiencia y conocimiento.

¡A vuestra disposición!